Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ.

Evcom E-Ticaret Pazarlama A.Ş. (“Evyap”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlı veri sorumlusu sıfatıyla işlediğimiz kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.

Bu kapsamda KVKK’nın 10. maddesi ile getirilen aydınlatma yükümlülüğümüzün yerine getirilmesini teminen hazırladığımız bu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) ile “https://www.evyapshop.com/” isimli internet sitesinde üye olunması, misafir kullanıcı olarak devam edilmesi ve sipariş oluşturulması şeklindeki hizmetlerimiz ile iletişim formu vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı açıklamalar ve bilgilendirmelerde bulunmak amaçlanmaktadır. Bu şekilde elde edilen kişisel verileriniz, Evyap bünyesinde KVKK ve konuyla ilgili getirilen tüm düzenlemelere uygun olarak ve temel hak ve özgürlüklerinize halel gelmeden işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ

Web sitemiz üzerinden temin edilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

Veri Kategorisi	Açıklama	İşleme Amacı ve Hukuki Sebebi
Kimlik Bilgisi	İnternet sitesinde yer alan üyelik ve iletişim formunda veya misafir kullanıcı olarak devam edildiğinde girilen ad, soy ad, doğum tarihi ve cinsiyet bilgisi.	Üyelik sözleşmesi kapsamında üyelik hakkında tarafınıza bilgilendirmelerde bulunulması ve üyelik işlemlerinin yapılması, misafir kullanıcı olarak ürün satın alabilmenizin sağlanması, ürün satın almanız veya satın aldığınız ürünü iptal etmeniz gibi durumlarda gerekli işlemlerin yapılabilmesi, sipariş süreçlerinin yürütülmesi, üye olarak site üzerinden alışveriş yapılmak istendiğinde her alışveriş işleminde tekrar bilgi girilmesine gerek kalmaksızın üye bilgilerinizi kullanarak alışveriş yapmanızın sağlanması, tarafınıza sipariş geçmişinizi görüntüleme hizmeti verilebilmesi, siparişlerinizin hazırlanması, kargo teslimat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, satış sonrası operasyonel işlemlerin (iade, değişim vs.) gerçekleştirilebilmesi, iletişim formunu doldurarak tarafımızla iletişime geçilmesi halinde iletişim kurmak istediğiniz konuyla ilgili olarak tarafınıza geri dönüşün sağlanması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5/2-c maddesindeki sözleşmenin ifası hukuki sebebi uyarınca işlenecektir.
İletişim Bilgisi	İnternet sitesinde yer alan üyelik ve iletişim formunda veya misafir kullanıcı olarak devam edildiğinde girilen cep telefonu ve e-posta adresi.	Üyelik sözleşmesi kapsamında üyelik hakkında tarafınıza bilgilendirmelerde bulunulması ve üyelik işlemlerinin yapılması, misafir kullanıcı olarak ürün satın alabilmenizin sağlanması, ürün satın almanız veya satın aldığınız ürünü iptal etmeniz gibi durumlarda gerekli işlemlerin yapılabilmesi, sipariş süreçlerinin yürütülmesi, üye olarak site üzerinden alışveriş yapılmak istendiğinde her alışveriş işleminde tekrar bilgi girilmesine gerek kalmaksızın üye bilgilerinizi kullanarak alışveriş yapmanızın sağlanması, tarafınıza sipariş geçmişinizi görüntüleme hizmeti verilebilmesi, siparişlerinizin hazırlanması, kargo teslimat işlemlerinin gerçekleştirilmesi, satış sonrası operasyonel işlemlerin (iade, değişim vs.) gerçekleştirilebilmesi, iletişim formunu doldurarak tarafımızla iletişime geçilmesi halinde iletişim kurmak istediğiniz konuyla ilgili olarak tarafınıza geri dönüşün sağlanması amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un m. 5/2-c maddesindeki sözleşmenin ifası hukuki sebebi uyarınca işlenecektir.
Kimlik ve Finans Bilgisi	Alışveriş sırasında girilen T.C. kimlik numarası, kredi kartı bilgileri ve fatura bilgileri.	Alışverişinize ilişkin fatura düzenlenebilmesi, e-faturanın tarafınıza gönderilebilmesi, ödemenizi kredi kartı ile yapmak istemeniz halinde ödemenin alınabilmesi amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un m. 5/2-c maddesindeki sözleşmenin ifası hukuki sebebi uyarınca işlenecektir.
İşlem Güvenliği ve Pazarlama Bilgisi	Web sitesini ziyaret ettiğiniz süre boyunca toplanan IP adresi, ziyaret bilgileri ve alışveriş istatistikleri.	Site ziyaret kayıtlarınızın oluşturulması, ziyaretçi hareket ve tercihlerini analiz etmek ve tarafınıza kullanım kolaylığı sağlamak amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un m. 5/2-c, f maddesindeki meşru menfaat hukuki sebebi uyarınca işlenecektir.
Kimlik ve İletişim Bilgisi	Ad, soy ad, cep telefonu ve e-posta adresi.	6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında tarafınızca ticari ileti onayı verilmesi durumunda tarafınıza uygun satış kampanyaları hakkında bilgi verilmesi, tarafınıza tanıtıcı ve açıklayıcı nitelikte bilgi ve ilanlar gönderilmesi, hizmet, müşteri memnuniyet araştırmaları yapılması, çapraz satış yapılması, kişiye özel doğrudan pazarlama ve yeniden pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kişiye özel segmentasyon, hedefleme, analiz ve şirket içi raporlama faaliyetlerinin yürütülmesi, pazar araştırmaları, özel teklif ve kampanyalara ilişkin pazarlama iletişimi faaliyetlerinin yapılması ve bu amaçlar doğrultusunda benzer tanıtım ve anket uygulamaları da dâhil olmak üzere her türlü ticari elektronik iletinin gönderilmesi 6698 sayılı kanunun 5/2-a maddesindeki kanunlarda öngörülmüş olma hukuki sebebi uyarınca işlenecektir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Evyap, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaç ve kişilerle sınırlı olarak aktarır:

· Üyelik ve misafir kullanıcı ilişkisi ile sınırlı olarak işlenen kişisel verilerinizi siparişlerin gönderiminin sağlanması için kargo tedarikçisi şirketler, ödeme işlemlerinizin yapılması için online ödeme hizmeti sunan şirketler ve gerekmesi durumunda ortak ve iştirakleriyle (ve/veya işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla),

Tarafınızca kampanya izni verilmesi durumunda pazarlama yapılması, size özel kampanyaların sunulması ve yapılan kampanyalar hakkında bilgilendirmelerde bulunulması ve iletişime geçilmesi amacıyla sosyal medya tedarikçisi şirketler, elektronik pazarlama şirketleri ile yukarıdaki amaçlar ve hukuki sebepler doğrultusunda,

Kişisel verilerinizin Evyap’ın haklarını savunması için paylaşılmasının zorunlu olması durumunda yetkili kamu kurumları veya diğer üçüncü taraflar ile 6698 sayılı kanunun 5/2-e maddesindeki hukuki sebep uyarınca,

Kanunen yetkili kamu ve özel kurumlardan talep edilmesi durumunda 6698 sayılı kanunun 5/2-ç maddesi uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebi uyarınca.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Evyap, kişisel verilerinizi üyelik kaydını yapmanız, üye olarak ya da üye olmadan sipariş vermeniz suretiyle elektronik ortamda temin etmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

Yukarıda belirtilenlerle sınırlı kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda muhafaza edilecek ve işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ

Veri sahibi olarak Evyap ‘a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanunu’ un 7. maddesinde yer alan şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini ya da yok edilmesini isteme, yapılan düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin kişisel verilerin paylaşıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi kimliğinizi tespit edici gerekli bilgi ve belgeler ile hangi hakkı kullanmak istediğinize dair açıklamalarınızla birlikte “https://www.evyapshop.com/” adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak Form’da belirtilen ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak uygun yöntemlerle iletmeniz durumunda Evyap, talebi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirketimiz tarafından makul bir ücret alınabilecektir.

Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu için tıklayınız